L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste

Sandrine Tchamie3 mai 2024

Concern Worldwide est une organisation mondiale avec des programmes opérant dans 26 pays à travers le monde, soutenus par nos bureaux en République d’Irlande, au Royaume-Uni et en République de Corée et par nos bureaux affiliés aux États-Unis d’Amérique. L’ONG humanitaire CONCERN WORLDWIDE recrute un Gestionnaire de base.

À propos du poste : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé dans l’une des sous-bases de Concern au Tchad (province de Sila, Lac ou Ouaddai) avec un salaire de grade 3 de 41 108 € à 45 676 €.

Vous rapporterez au Coordinateur de Zone (AC) et gérerez l’équipe Logistique (selon la zone, composée d’un Officier Logistique, d’un assistant Flotte-Logistique, d’un magasinier) l’équipe RH/Admin (avec un responsable RH/admin, un stagiaire) et l’équipe financière (composée d’un responsable financier et d’un caissier). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Responsables de Programme (PM) ainsi qu’avec le Directeur des Opérations (OD) basé à Ndjamena.

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Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible.

Votre objectif : est d’apporter un soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes en veillant à ce que les systèmes (logistique, finance, administration et RH) fonctionnent selon les besoins des programmes et conformément aux politiques, procédures de Concern. et les normes. Sous la supervision du AC, vous améliorerez les compétences de gestion et de planification du personnel de Concern Support et contribuerez au développement de systèmes efficaces et rentables qui répondent aux directives, politiques et procédures informatiques, logistiques, RH et administratives. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes en place et suggérerez des modifications si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et fournirez un soutien efficace et opportun à tous les programmes relevant de vos domaines de responsabilités. Le gestionnaire de base assistera le coordonnateur de zone dans la gestion globale de la sécurité des opérations sur le terrain de Concern.

Vous serez responsable de :

Bureau de l’administration

Superviser l’entretien et le fonctionnement des locaux de Concern (bureau/magasins et résidence) en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les procédures opérationnelles standard adéquats soient en place.
Veiller à ce que les baux de tous les locaux soient gérés activement, en veillant à ce que les demandes de paiement (y compris les taxes) soient traitées en temps opportun et que les renouvellements de contrat soient évalués et mis en œuvre ou modifiés en temps opportun, en collaboration avec N’Djamena.
Assurer la liaison avec le bureau de Ndjamena pour assurer un soutien système efficace et rapide et la collaboration nécessaire à la mise en œuvre du programme.

Logistique:

Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern en matière de logistique, avec le soutien du CA et du SD.
Gérer les fonctions logistiques (achats, transport, stockage, gestion des actifs) en garantissant que toutes les tâches sont effectuées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
Gestion de la flotte et des groupes électrogènes : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements des véhicules, le rapport de transport, etc. et la planification de la maintenance/réparations. Une attention particulière sera portée à la gestion et à la maintenance des groupes électrogènes, ainsi qu’à la gestion et à la consommation du carburant.
Gérer les actifs de Concern en garantissant que tous les actifs sont enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins Concern et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, les transports, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
Gérer et surveiller directement les dépenses et le budget de transport et d’administration.
Travailler avec les équipes de programme et le coordinateur de zone pour élaborer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et garantir qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
Veiller à ce que tout le personnel de Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
Conseiller sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures Concern.
Veiller à ce que les journaux, les transports, les RH et les rapports administratifs soient compilés et produits régulièrement selon des normes de qualité, selon les besoins.

Gestion des ressources humaines

Assurer la supervision de la gestion du personnel RH/Administration. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et les politiques de Concern et garantir que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. Travailler en particulier en étroite collaboration avec le personnel des RH pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les évaluations de développement des performances du personnel de la base soient effectuées en temps opportun et de manière appropriée.
Conseiller sur la planification de carrière du personnel du système
Tenir à jour les listes du personnel et fournir des rapports réguliers sur les effectifs au CA et au DS, en les conseillant sur les besoins en personnel.
Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.

Gestion financière

Veiller à ce que les prévisions de trésorerie pour les équipes de support soient soumises à temps afin de garantir un transfert de fonds en temps opportun.
Gérer le coffre-fort et faire des demandes de transferts d’argent en cas de besoin
Veiller à ce que les procédures financières soient bien appliquées

Sécurité et représentation

Soutenir le CA dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern CHAD en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
Effectuer toutes les évaluations de sécurité dans les zones d’opérations nouvelles/potentielles avant le déploiement des équipes de programme.
Comme demandé et/ou délégué par le CA :

Fournir des informations au personnel et aux visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités liés à la sécurité.
Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’OCHA de l’ONU et d’autres membres de la communauté humanitaire.

Sous la supervision du AC, entreprendre une analyse des incidents et des tendances de sécurité dans la zone d’intervention et dans les zones environnantes, en veillant à ce que la direction hiérarchique soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et donne des conseils si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements requis en cas d’urgence.
Aider le CA à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres OING, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation sécuritaire et rapporter régulièrement les commentaires à la direction.
Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est communiqué au CA en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque personnel de Concern.
Le BM est l’interlocuteur privilégié de l’entreprise de sécurité externalisée, assure le suivi et le feedback sur la qualité des prestations fournies.
Veiller à ce que les visiteurs internationaux de Concern soient présentés aux autorités compétentes

Politiques et responsabilités de sauvegarde :

Adhère et applique les politiques de sauvegarde dans son domaine de responsabilité
Adhère au mécanisme de réponse aux plaintes et facilite sa mise en œuvre.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel :

Diplôme primaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline connexe
Au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans de travail à l’étranger dans une ONG ; Expérience en logistique/approvisionnement/transport/gestion de flotte ; expérience en gestion de magasins
Capacité avérée en rédaction de rapports
Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant écrit qu’oral
Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps
Volonté et capacité de communiquer avec les gens et de contribuer au développement des capacités du personnel local
Bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale
Sensible politiquement et culturellement
Capacité et volonté de vivre dans des conditions élémentaires pendant de longues périodes
Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable :

MSc ou diplôme en études de développement ou dans un domaine pertinent
2 ans d’expérience dans un rôle de direction
Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
Expérience de travail/vie dans un environnement peu sûr
Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et Core Humanitarian Standard
Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés

*Les candidats nationaux sont encouragés à postuler, cependant, veuillez noter que les candidats nationaux seront soumis à des conditions générales différentes*

Nous aimerions également :

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

CCoC

Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées ; la Politique de Protection des Participants au Programme (P4), la Politique de Sauvegarde des Enfants et la Politique de Lutte contre la Traite des Personnes accessibles ici. Celles-ci ont été élaborées pour garantir la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans sa conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern.

Tout candidat proposé à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.

De plus, Concern s’engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans le cadre de son travail. Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat chez Concern est soumis à une série de contrôles de contrôle, y compris la vérification des antécédents criminels.